与商业伙伴的反贪腐与诚信经营规范
本公司遵循《中华人民共和国民法典》、《公司法》、《联合国反腐败公约》以及其他有关公司之诚信经营相关规定。并订定「供应商行为守则」及「检举制度」,在与上游和下游公司交易前进行尽职调查,并依实际情况出具廉洁承诺书,以最大程度地降低风险。同时,本公司提供了一条内部法务热线,以接收与提交有关利益冲突的信息。
廉洁诚信稽核制度
本公司已建立了会计和内部控制制度,以确保诚信经营。内部稽核主管根据可能有不诚信营业行为进行相关风险评估,并就该些项目列入年度稽核计划实施查核,且将下列稽核结果提报审计委员会及董事会:
• 抽查会计帐册并无发现外帐及保留秘密帐户情事。
• 并无发现有董事、经理人及受雇员工有下列不法情事:
1. 提供或接受不正当利益。
2. 提供非法政治献金。
3. 不正当慈善捐赠或赞助。
4. 发生与职务利益冲突。
5. 违反业务上获得之机密及商业敏感资料之保密规定。
6. 与对涉及不诚信行为之供应商、客户及业务往来之交易。
• 本公司注重与代理原厂、代理原厂外之其他供应商及客户的交易廉洁诚信,经抽查相关已签署之廉洁承诺书及供应商行为准则以及检视现状,并无发现违反承诺之不法情事。
• 截至目前为止无委托会计师查核情事。
• 截至2023年12月底本公司无发生贪腐(污)事件。
完善的检举机制
本公司建立内部和外部检举热线,让相关人员得报告给公司指定的内部稽核人员和法务人员,以进行调查任何道德违规行为。
内部检举机制
• 公司内部设有稽核室及法务单位的通报电话和电子邮件建立检举管道,使员工和相关人员可以通过该系统举报不当的商业行为。在进行秘密调查后,任何违反运营诚信规定的人都将根据公司的人事规章相关的奖励和处罚规定受到惩罚。若有在违法行为的情况下,也会采取法律行动。
• 公司已制定了由母公司董事长室授权并由内部稽核室及法务单位执行的标准作业流程(SOP), 此标准作业流程可以用于此类案件的任何机密调查。
• 本公司严肃看待检举人保护,因为其核心目的是保护努力找出潜在不法行为的勤奋员工免遭非法报复。公司设有举报人保护专线,若有必要,无论是高阶主管和董事会,可直接审查并确定针对报复采取适当的措施。
外部检举机制
于公司官网提供检举专线:
• 检举电子邮箱:whistleblower@weikeng.com.cn(本电子信箱会将信件自动转寄给法务室)。
• 检举专线:(+86-021)33538989-273法务室法务严女士(上海Office)、(+86-755)82943322-274法务室法务陈女士(深圳Office)。
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